Wanneer een bedrijf FSC-gecertificeerde materialen met de juiste garantie op verkoopsdocumenten wil verkopen aan een klant, dan is een bedrijfseigen Chain of Custody certificaat noodzakelijk. Enkel gecertificeerde bedrijven kunnen ook een FSC on product label aanbrengen op hun gecertificeerde producten.
Deze bedrijven worden minstens jaarlijks gecontroleerd door een onafhankelijke certificeringsinstelling, die voornamelijk de interne traceerbaarheid van FSC-gecertificeerde materialen nagaat (aankoop, opslag, eventuele verwerking, verkoop, labeling,...).
Bedrijven die correct werken krijgen een certificaat met een unieke CoC code (bvb AB-COC-012345) en een FSC-licentiecode toegewezen (voor hun gebruik van de FSC-keurmerken).