Bij het bestellen van FSC-gecertificeerde producten, is het uiteraard belangrijk om deze vereiste mee te geven, zo ook in een lastenboek of bestek wanneer dit van toepassing is.
De volgende elementen worden best opgenomen in het bestek of lastenboek:
- Alle [ hout/papierproducten | drukwerk | verpakkingen | ... ] dienen FSC-gecertificeerd te zijn.
- De gecontracteerde partij is in het bezit van een geldig en bedrijfseigen FSC CoC certificaat
- De verkoopsfactuur is conform de vereisten: duidelijke vermelding van een correcte FSC-claim bij gecertificeerde producten, en vermelding van de bedrijfseigen FSC CoC-certificaatcode van de gecontracteerde partij.
Enkel FSC-gecertificeerde bedrijven kunnen bij verkoop formele garanties geven omtrent een FSC-gecertificeerd product via hun verkoopsdocumenten (factuur, leveringsdocumenten), en dit zowel voor gelabelde producten als niet-gelabelde producten. Halfafgewerkte producten (bv. zaag- of constructiehout, plaatmaterialen of papierrollen) of producten op maat (bv. een raam in uw huis) worden niet steeds fysiek gelabeld. De garantie dat u gecertificeerde aankoopt, wordt gegeven op de verkoopsfactuur.
Bedrijven die niet zelf een Chain of Custody certificaat hebben, kunnen op hun verkoopdocumenten dus geen formele garanties geven dat het product daadwerkelijk FSC-gecertificeerd is.