Met het jaar uitstel voor de inwerkingtreding van de EUDR, krijgen bedrijven die aan deze nieuwe wetgeving moeten voldoen een jaar extra voorbereidingstijd. Ook voor de Europese Commissie geeft dit uitstel de mogelijkheid om met verdere verduidelijkingen te komen, de noodzakelijke systemen waaronder EU Traces te lanceren en de risicoclassificatie van landen uit te werken. Ook de tools die FSC Internationaal doorheen 2024 verder vormgaf, kunnen nu stapsgewijs ingevoerd worden door licentiehouders die hiermee aan de slag willen gaan.
FSC Regulatory Module: EUDR-DDS voor FSC-producten
De ‘Regulatory Module’ van FSC is een aanvullende module waarmee certificaathouders kunnen voldoen aan de EUDR-vereisten. Certificaathouders kunnen zelf kiezen of ze van deze module gebruikmaken voor het opzetten van een due dilligence systeem voor de FSC-gecertificeerde producten binnen hun activiteiten. Deze aanpak kan uiteraard ook als inspiratie dienen voor een bredere DDS binnen de organisatie voor de producten die buiten de scope van de certificering vallen. FSC-certificering is geen ‘green lane’ binnen de EUDR, maar kan wel de naleving van de EUDR vereisten een pak vereenvoudigen. Certificaathouders kunnen ‘hun’ gebruik van Regulatory Module ook formeel meenemen in de scope van hun COC-certificering, zodra hun certificeerder hiervoor zelf klaar is, waardoor hun DDS-aanpak (voor FSC-gecertificeerde producten) door een derde partij geverifieerd is. Hiernaast biedt dit dan ook meer mogelijkheden bij de verkoop van FSC-gecertificeerde producten en de communicatie hieromtrent, via een toevoeging van een verwijzing naar het formele gebruik van de Regulatory Module.
FSC trace: blockchaintechnologie in uw supply chain
De EUDR vereist dat voor relevante producten de herkomst in detail gekend is: hierbij gaat het onder meer over gegevens rond geolocatie en de oogstdata, alsook ‘bewijslast’ rond legale en ontbossingvrije herkomst. Via FSC Trace – de blockchaintool die FSC Internationaal ontwikkelt heeft – kunnen licentiehouders binnen een FSC-gecertificeerde verwerkende keten dergelijke gegevens beschikbaar maken waar nodig. Via ‘FSC Trace’ kan er ook een koppeling zijn met (digitale) auditrapporten van FSC-gecertificeerde bossen (en de risicobeoordelingen die hierin aanwezig zijn). FSC Trace kan een automatische check doen op productniveau, bijvoorbeeld qua houtsoorten en samenstelling, en ook op vlak van transacties tussen partijen de nodige check uitvoeren. De tool kan op het niveau van een licentiehouder een overzicht bijhouden van de aan- en verkopen van FSC-gecertificeerde producten, en zo ook de nodige informatie genereren voor het aanmaken van EUDR DDS statement (via het EU Traces platform), waarbij het streefdoel in de toekomst is dat beide systemen automatisch met mekaar kunnen communiceren (via een API toepassing). ‘FSC Trace’ wordt momenteel al gebruikt door certificaathouders die betrokken waren in de piloottestfase, en de uitrol wordt verwacht in het tweede kwartaal van 2025.
1 jaar uitstel: jaartje wachten of jaartje voorbereiden?
“Eind 2024 waren heel veel bedrijven – soms met de nodige druk en stress – bezig met zich klaar te maken voor de implementatie”, zegt Bart Holvoet (Directeur FSC België). “Het jaar uitstel geeft alvast de nodige voorbereidingstijd, of uitstelgedrag bij sommigen. Ons advies is toch om hier ook optimaal gebruik van te maken, en op tijd de nodige voorbereidingen te treffen zowel wat de eigen werking betreft, maar zeker ook zo vaak en zo veel mogelijk met leveranciers in dialoog te gaan, omdat zij niet zelden een cruciale rol zullen spelen in de eigen naleving van de EUDR-vereisten.”
FSC België heeft al een lange traditie op vlak van het organiseren van opleidingen rond FSC Chain of Custody certificering, waarbij regelmatig groepsopleidingen gepland staan, maar ook InHouse-opleidingen 'op maat' mogelijk zijn. Sinds eind vorig jaar omvat deze opleiding ook een intro op de EUDR-vereisten, en wordt er in meer detail ingegaan op de Regulatory Module en de mogelijkheden van FSC trace. Meer informatie over deze opleidingen kan u hier vinden.