e-facturatie via Peppol vanaf 1/1/2026
Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om hun facturen gericht aan professionele klanten (in België) elektronisch te versturen via het zogenaamde Peppol-netwerk. Een factuur in pdf versturen via e-mail zal dan niet langer volstaan. Voor de uitgaande facturen aan particuliere klanten geldt deze verplichting niet.
De verzending van dergelijke gestructureerde elektronische facturen zal gebeuren via een decentraal netwerk, genaamd Peppol. Uw facturatie- of boekhoudsoftware zal een beveiligde connectie maken met dit Peppol-netwerk voor het versturen van uw verkoopsfacturen. Idem voor uw in België gevestigde leveranciers, wiens facturen u via uw softwarepakket als e-factuur zal ontvangen.
Impact op FSC-vermeldingen in verkoopsfactuur?
FSC-certificaathouders geven via hun verkoopsfactuur (en waar nodig ook via hun leveringsdocumeten) de 'juiste garanties' mee aan de klant bij de verkoop van FSC-gecertificeerde producten. Zo moet een FSC-gecertificeerd product - wat formeel ook zo verkocht wordt - aangeven welk type FSC-claim het product in kwestie draagt (bv. FSC 100%, FSC mix credit material ... ). Hiernaast is het ook nodig dat de bedrijfseigen FSC Chain of Custody certificaatcode - eigen aan de firma die de factuur opstelt - vermeld wordt op zo'n factuur zodra er een FSC-gecertificeerd product op vermeld staat.
FSC België kreeg de laatste maanden heel wat vragen van FSC-certificaathouders die niet goed wisten of en hoe hun Peppol-oplossing al dan niet een impact zou hebben op hoe ze die FSC-vermeldingen in de toekomst zouden kunnen opnemen. Gebaseerd op onze uitwisseling met deze bedrijven en onze eigen ervaringen, zien we momenteel deze twee situaties:
- Geen wijziging of verandering: bij heel wat dienstverleners rond e-facturatie blijft de mogelijkheid bestaan om de product- en bedrijfsinformatie die 'van oudsher' op uw facturen aanwezig was ook integraal te behouden op de e-factuur, waaronder dus ook die FSC-elementen (FSC claim bij gecertificeerd product en uw FSC COC code).
- Geen directe mogelijkheid om de vereiste FSC-elementen (FSC claim bij gecertificeerd product, uw bedrijfseigen FSC COC code) op te nemen op de e-factuur: het normatief kader met de vereisten rond FSC CoC certificering voorziet via § 5.7 reeds van de mogelijkheid om deze informatie via een 'bijlage bij de factuur' beschikbaar te maken. Indien het dus technisch onmogelijk is om die FSC-elementen op de e-factuur op te nemen, bijvoorbeeld omdat uw Peppol-software het niet mogelijk maakt, kan u die dus wel via zo'n bijlage (die duidelijk gelinkt is aan de specifieke factuur) opstellen en doorspelen aan uw klant.
Indien u zich in de tweede situatie zou bevinden, is het aangewezen om contact te nemen met uw dienstverlener voor e-facturatie, daar er misschien wel mogelijkheden bestaan om alsnog die gegevens integraal via de e-factuur door te geven.