Se faire certifier en 4 étapes
Plusieurs étapes sont essentielles pour pouvoir obtenir son certificat FSC CoC, le maintenir mais aussi le valoriser:
- Se préparer
- Choisir un organisme certificateur / manager de groupe
- Se soumettre à un audit initial
- Mener le suivi nécessaire et valoriser activement son certificat
Se préparer
Avant d'obtenir un certificat FSC Chain of Custody, il est bien sûr important de vous informer sur les possibilités et les exigences FSC à rencontrer. Quel type de certificat convient le mieux à votre entreprise ? Comment se prépare-t-on ? Auto-apprentissage, conseil ou formation, ou fait-on appel à une aide extérieure ?
Choisir un organisme certificateur / manager de groupe
Prenez contact avec un ou plusieurs organismes de certification ou managers de groupes FSC (voir la liste reprise en bas de page), comparez-les si nécessaire et choisissez celui avec lequel vous souhaitez collaborer et fixer l'audit initial.
Se soumettre à un 'audit initial'
Lors du premier audit, plusieurs points de vérification sont menés afin de s'assurer de la capacité de votre entreprise à respecter les exigences propre à la certification FSC Chain of Custody, en matière de traçabilité. Si des points d'amélioration ou manquements ont été identifiés, vous avez alors un certain laps de temps pour les résoudre. De toute évidence, tout manquement majeur qui ne serait pas résolu dans les délais peut empêcher la délivrance de votre certificat. Lorsque l'audit initial démontre que votre entreprise est en adéquation avec les exigences FSC, elle reçoit son propre certificat FSC Chain of Custody et vous pouvez alors proposer de manière formelle des produits certifiés FSC et les valoriser comme tels à vos clients.
Mener le suivi nécessaire et valoriser activement son certificat
Vous passerez ensuite un audit de suivi au moins une fois par an, de manière à s'assurer du respect des exigences FSC dans le temps. D'éventuels points d'amélioration ou manquements peuvent être listés, avec un certain laps de temps pour les résoudre. De toute évidence, des manquements majeurs qui ne pourraient être résolus en temps voulu peuvent entraîner une suspension ou un retrait de votre certificat. Pour que votre certification soit un succès, vous détenez également en partie la clé : assurez-vous d'un bon support et suivi interne, faites la promotion (pro)active de votre offre certifiée FSC et valorisez votre certificat auprès de vos clients via les différents canaux qui sont à votre disposition.